El próximo 1 de enero de 2026 comenzará una nueva era para la facturación en España. El sistema VERIFACTU, desarrollado por la Agencia Tributaria supondrá un cambio profundo en la forma en que tanto empresas como autónomos emiten, registran y conservan sus facturas.

Según los últimos datos de la Agencia Tributaria, más de 2,8 millones de empresas y autónomos estarán afectadas por esta nueva obligación en España. La transición requerirá adaptar procesos internos, actualizar software y formar al personal administrativo, por lo que anticiparse será clave para evitar sanciones o interrupciones en la actividad.

Este nuevo sistema no es un tipo de factura ni un formato específico, sino un conjunto de requisitos obligatorios que deberán cumplir todos los programas informáticos de facturación. Esta nueva normativa será de aplicación en toda España, con la excepción de País Vasco, que ya cuenta con el sistema TicketBAI, y aquellos territorios bajo el Suministro Inmediato de Información (SII).

VERIFACTU introduce tecnologías como el encadenamiento de registros, las huellas digitales criptográficas (hash) y la inclusión de un código QR en cada factura, que permitirá verificar de forma instantánea su autenticidad. De esta manera, cualquier persona, ya sea empresa, cliente o Administración, podrá comprobar la validez del documento simplemente escaneando ese código.

El objetivo del nuevo sistema es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, evitando así la manipulación o el borrado de datos una vez generados los documentos. Con ello, el Gobierno pretende cerrar definitivamente la puerta al uso de software de doble contabilidad o de ocultación de ventas, al tiempo que mejora la transparencia y simplifica las relaciones entre contribuyentes y Hacienda.

Los principales beneficios que ofrece el sistema VERIFACTU son los siguientes:

• Mayor seguridad jurídica y fiscal.
• Reducción de errores humanos y simplificación de los trámites con Hacienda.
• Incremento de la transparencia en las operaciones comerciales.
• Menor riesgo de inspecciones al contar con un sistema verificable.
• Posibilidad de diferenciación comercial frente a la competencia al proyectar una imagen de cumplimiento y confianza.

La entrada en vigor de VERIFACTU será de forma progresiva: el próximo 1 de enero de 2026, para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio para el resto de empresas y autónomos. Esto significa que en menos de un año la gran mayoría de negocios deberán haber adaptado su sistema de facturación a los nuevos requisitos técnicos y legales.

La implantación de VERIFACTU no solo representa un desafío técnico y administrativo, sino también una oportunidad para modernizar la gestión contable y avanzar hacia la digitalización completa del entorno empresarial.

Ante esta nueva realidad normativa, las empresas buscan soluciones que les permitan cumplir con la ley sin frenar su operativa diaria. Es por ello que Lyreco, partner líder en soluciones integrales para el entorno laboral, ha reforzado su catálogo con una gama completa de equipos de punto de venta (TPV), registradoras y software certificados compatibles con el nuevo sistema VERIFACTU. Todos los equipos incluyen software de gestión de ventas, control estadístico y configuración en la nube, con actualizaciones periódicas y suscripción anual renovable, facilitando así una transición rápida, segura y sin interrupciones en la operativa diaria. Estas soluciones permiten anticiparse al cambio normativo y garantizan que las empresas estarán preparadas para enviar sus registros de facturación a Hacienda en tiempo real cuando el sistema entre en vigor.

Además, Lyreco pone a disposición de los negocios accesorios y periféricos compatibles, como lectores de códigos de barras con cable o Bluetooth, impresoras térmicas de tickets y cajones portamonedas de distintos tamaños, todo ello diseñado para integrar el sistema de facturación verificable de manera sencilla y eficaz. Contar con soluciones certificadas y soporte técnico especializado permite a las empresas centrarse en su negocio, con la tranquilidad de cumplir desde el primer día con la nueva normativa.

El sistema VERIFACTU puede confundirse a menudo con la factura electrónica B2B. Sin embargo, responden a objetivos diferentes, ya que mientras que la factura electrónica busca reducir la morosidad en las operaciones entre empresas y garantizar los plazos de pago, VERIFACTU está centrado en combatir el fraude fiscal y en asegurar la integridad de los datos contables.

Otra diferencia fundamental es el ámbito de aplicación: la factura electrónica será obligatoria solo en operaciones B2B, mientras que VERIFACTU se aplicará a todas las operaciones, tanto entre empresas como con particulares, siempre que se utilice un software de facturación. Por ello, contar con un partner como Lyreco que entienda ambos marcos normativos resulta esencial para cumplir con garantías y seguir siendo competitivo.

Grupo Lyreco

Lyreco, compañía privada fundada en 1926, es un distribuidor líder de productos y soluciones para el lugar de trabajo. El grupo opera directamente en 25 países de Europa y Asia. Los 12.000 empleados de Lyreco comparten una misión común: ser pioneros en ofrecer de forma sostenible lo que cualquier lugar de trabajo necesita, de manera que sus empleados puedan centrarse en lo que más importa.

En España, Lyreco nació hace más de 30 años y en 2011 en Portugal, superando actualmente los 700 empleados. Lyreco Iberia cuenta con más de 11.000 productos en stock en catálogo de material de oficina, mobiliario, equipos informáticos, soluciones de impresión, equipos de protección individual, higiene, café y catering. Además, ofrece el servicio de entrega en 24h en casa o en el lugar de trabajo. Entre sus clientes, hay tanto pymes como grandes empresas, entre las que se cuentan más de la mitad de las firmas que componen el IBEX35 y una presencia significativa en Portugal.