En la charla se ha puesto de manifiesto la importancia de disponer de un puesto de trabajo ordenado, limpio y que esté bien organizado para reducir los defectos en piezas, disminuir la pérdida de tiempo en los desplazamientos, así como ahorrar costes en mantenimiento. Como efectos positivos se obtiene además el aumento en la motivación de la plantilla y se refuerzan las condiciones del trabajo para los empleados.

Otro de los beneficios que conlleva la incorporación de este sistema es la eliminación de desechos, el aumento del espacio disponible, la mejora de la estandarización de procedimientos y su cumplimiento, una mejor imagen mediante el uso de carteles o tableros, y la prevención de accidentes de trabajo gracias al orden y limpieza en el puesto de trabajo y su entorno. La herramienta 5S se estructura en cinco fases diferenciadas que se dividen en clasificación, orden, limpieza, estandarización y disciplina.