En un momento de profunda transformación fiscal y tecnológica para el tejido productivo español, ACOTEX y MODDO se han aliado para impulsar una acción formativa esencial: el webinar “Prepárate para VERI*FACTU”, que se celebrará mañana 16 de octubre de 2025 a las 14:00 (CEST), con una duración estimada de 45 minutos. Esta iniciativa tiene como objetivo principal dotar al comercio y a las empresas del sector retail de herramientas y conocimientos sólidos para afrontar la entrada en vigor del nuevo régimen de facturación que plantea el Reglamento VERI*FACTU.

Contexto, oportunidad y público objetivo

La normativa denominada potencialmente VERI*FACTU se refiere al marco técnico regulatorio que exige que los sistemas informáticos de facturación (SIF) cumplan ciertos requisitos para garantizar integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y firmabilidad de los registros de facturación.

Más específicamente, el reglamento fue aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre y sus normas de desarrollo, como la Orden Ministerial correspondiente, establecen los detalles técnicos y funcionales exigibles. Su finalidad es contribuir a la lucha contra el fraude fiscal, imponiendo estándares más rigurosos en los procesos de facturación y obligando a los sistemas a generar registros de facturación de alta y anulación con enlaces encadenados (hash), reportes electrónicos y firma, entre otros mecanismos de seguridad.

Las fechas clave del despliegue normativo son muy próximas. Los fabricantes de software de facturación deben ofrecer versiones compatibles desde el 29 de julio de 2025 y las empresas y autónomos tendrán plazos distintos según el régimen: las sociedades deben estar adaptadas desde 1 de enero de 2026, mientras que los autónomos y otros sujetos tendrán hasta 1 de julio de 2026. Por ello, el público al que va dirigido este webinar —comerciantes, retailers, pymes del sector textil y moda, proveedores de software, asesores fiscales y tecnológicos— se encuentra justo en un punto de urgencia para planificar su transición con garantías.

Organizaciones como ACOTEX, como asociación del sector moda y retail en España, desempeñan un papel estratégico al ofrecer asesoramiento, convocatorias de ayudas y acompañamiento técnico para que sus asociados —comercios, marcas, empresas textiles— puedan afrontar estos cambios sin desventaja. Por su parte, MODDO, especialista en soluciones tecnológicas para retail y marketplaces, promueve este tipo de iniciativas para que el sector digitalice sus procesos bajo estándares de cumplimiento.

Temática del webinar y ponentes

Según la descripción divulgada por MODDO, el seminario ofrecerá una presentación a cargo de Álvaro Aragoneses, Director de POS en MODDO, y Emilio J. Luján, Director General de la compañía, quienes suman una larga experiencia en tecnología, transformación digital y retail. Durante los aproximadamente 45 minutos que dura el webinar, se abordarán los conceptos fundamentales del reglamento VERI*FACTU, los requisitos técnicos que debe cumplir un sistema de facturación electrónico bajo esa normativa, las opciones de adopción y los calendarios de implementación, así como los retos y recomendaciones prácticas para la transición. Se prevé también una sección de preguntas y respuestas para resolver dudas específicas de los asistentes.

Entre los temas más relevantes que se espera que se analicen en el evento —y que contarán con especial interés para los asistentes— se incluyen:

• Cómo conviven las modalidades VERI*FACTU y No VERI*FACTU (es decir, conservar registros de facturación internamente sin envío automático), y cuáles son las particularidades de cada opción legalmente.

• La generación automática de registros de facturación (alta y anulación) con codificación hash encadenada.

• Exigencias de integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad, y su aplicación práctica en software de facturación.

• Incorporación de un código QR en facturas emitidas, con información mínima requerida y su vinculación con la Agencia Tributaria.

• Plazos y obligaciones para fabricantes de software, empresas y profesionales que deben adaptarse antes de las fechas límite.

• Impacto práctico en la operativa diaria, retos técnicos, riesgos de incumplimiento, sanciones potenciales y estrategias de planificación.

• Recomendaciones sobre cómo escoger o adaptar un software de facturación, procesos de certificación, validación y auditoría interna.

El contenido del webinar se orienta tanto a quienes ya están valorando su transición a VERI*FACTU como a quienes aún no han comenzado a preparar cambios en sus sistemas de facturación. En todos los casos, permitirá una visión avanzada del marco normativo y operativo para evitar riesgos de sanción o reprocesos.

Importancia estratégica y beneficios previstos

El carácter formativo y divulgativo del webinar responde a una necesidad urgente del tejido comercial: la obligatoriedad inminente de adaptarse al nuevo modelo normativo significa que muchas empresas operan en el filo de los plazos legales. Conocer los pormenores técnicos y normativos con anticipación puede marcar la diferencia entre una migración ordenada o enfrentarse a sanciones, errores operativos o pérdidas de eficiencia.

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La participación de ACOTEX amplifica el alcance del evento en el sector de la moda, comercio y retail, lo que facilitará que los asociados y empresas vinculadas accedan a la información y orientación específica que requieren. Para MODDO, esta actividad refuerza su posición como proveedor tecnológico consciente de las exigencias normativas y como aliado en la transición digital.

Entre los beneficios más destacados para los asistentes se esperan:

• Disponer de una visión estructurada y actualizada del reglamento VERI*FACTU, con sus implicaciones técnicas y legales.

• Clarificar las diferencias entre opciones (modo VERIFACTU / modo No VERIFACTU) y adoptar la alternativa más adecuada a cada negocio.

• Identificar los puntos críticos de adaptación en sistemas internos, procesos contables y flujos de trabajo.

• Recibir recomendaciones prácticas de expertos para minimizar el riesgo en la implementación.

• Anticipar necesidades de inversión tecnológica, recursos y planificación de plazos con solvencia.

• Interactuar con los ponentes y plantear dudas específicas (cuestiones del caso real).

Inscripción, condiciones y consideraciones

El webinar “Prepárate para VERI*FACTU” es gratuito y tendrá lugar en formato online mediante la plataforma Livestorm, lo que permite la participación desde cualquier lugar con acceso a internet. En la página del evento se advierte que “la información expuesta en este webinar tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni legal. Las opiniones expresadas se basan en la normativa vigente en la fecha de la presentación y pueden verse afectadas por futuros cambios legislativos o interpretativos. Se recomienda consultar con un asesor profesional antes de adoptar decisiones basadas en el contenido de esta sesión.”

El registro previo es necesario para recibir el enlace de acceso y participar en la sesión. Debido a la relevancia del tema, es plausible que el aforo virtual sea limitado o que el evento cuente con demanda elevada, por lo que se recomienda anticipar la inscripción.

Retos y factores críticos de éxito

Aunque el webinar representa un paso esencial, la transición al modelo VERI*FACTU confronta al sector con diversos desafíos técnicos, normativos y organizativos:

1. Compatibilidad tecnológica: muchas empresas usan sistemas de facturación legados que no están preparados para generar registros automáticos, firmas digitales o exportación continua a la AEAT.

2. Capacidad de integración: la necesidad de que el sistema de facturación se comunique con la Agencia Tributaria, garantizando seguridad, continuidad y fiabilidad en el envío de datos.

3. Capacitación interna: los equipos contables, financieros y tecnológicos deben conocer el nuevo funcionamiento, los controles y los procedimientos de auditoría interna.

4. Planes de transición escalonada: adaptar el sistema sin interrupciones operativas y respetando los plazos regulatorios.

5. Riesgos de incumplimiento: errores en el formato del registro, fallos en la cadena de idoneidad (hash), discrepancias entre registros y facturas, o fallos en la interoperabilidad con la AEAT pueden dar lugar a sanciones o rechazo de documentos.

6. Adaptación normativa continua: dado que la normativa fiscal y reglamentaria puede sufrir ajustes interpretativos o técnicos en el futuro, las soluciones adoptadas deben contemplar flexibilidad y actualización.

Para que el webinar cumpla su objetivo, será clave que los ponentes combinen claridad técnica con ejemplos aplicados, casos reales, recomendaciones tácticas y tiempo suficiente para interacción con los asistentes.

El webinar conjunto entre ACOTEX y MODDO supone una iniciativa muy oportuna para el sector del comercio, la moda y el retail, ante el inminente cambio normativo que representa VERI*FACTU. En apenas 45 minutos, la sesión ofrecerá una mirada técnica, estructurada y práctica de una de las reformas más relevantes en facturación digital de los últimos años. A quienes operan en el mundo del comercio electrónico, los software de facturación o la gestión empresarial, asistir a este evento puede representar un paso decisivo para afrontar la transición con conocimiento, confianza y menos riesgos.